Gestão escolar online: 3 dicas de sucesso!

A gestão escolar online vem se tornando cada vez mais presente nas escolas. Ela pode ser desenvolvida de inúmeras maneiras. O que caracteriza uma gestão escolar online não é apenas as ferramentas utilizadas pelos coordenadores, mas sim, a forma como a gestão é trabalhada no dia a dia da instituição. Os processos de uma gestão escolar online buscam promover autonomia e praticidade para as ações da equipe escolar, dos alunos e dos responsáveis. 

Ou seja, com parte dos processos organizacionais sendo feitos de forma online, o coordenador ganha tempo para atuar em outras áreas estratégicas da escola. Isso promove muitos benefícios para toda a comunidade escolar. Clique aqui e saiba qual é o papel estratégico do coordenador pedagógico!

A escola pode simplificar alguns processos:

• Criando um bom site para armazenar informações importantes sobre a escola, como currículo dos professores e certificados da instituição;
• Enviando o boletim dos alunos para os pais por WhatsApp ou e-mail;
• Fazendo das redes sociais o principal cartão de visitas da instituição, fornecendo esclarecimentos para as principais dúvidas e formas de captar novos alunos;
• Criando uma área de armazenamento de conteúdos didáticos gratuitos para seus alunos.

Esses processos simples, porém muito eficientes, ajudam a instituição a realizar uma gestão escolar online muito mais funcional. Com ações como estas, a escola consegue diminuir o fluxo de atendimentos na secretaria, facilitar o acesso à informações básicas e promover mais transparência e relacionamento com a comunidade escolar. 

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Quais são os principais desafios da gestão escolar online?

Assim como nos demais modelos de gestão, a gestão escolar online apresenta alguns desafios comuns ao coordenador. Quando lidamos com processos online, encontramos demandas específicas, que influenciam diretamente todo o processo. É importante identificar qual é o nível de conhecimento que seus colaboradores têm a respeito das ferramentas que você pretende utilizar, para, enfim, promover a instrução adequada. 

Ainda que essas ferramentas não sejam novidade para muita gente, pode ser que para a sua equipe escolar, usá-las no dia a dia se torne um desafio. Por isso, converse com professores, secretários administrativos, equipe de apoio e, principalmente, com pais e alunos a respeito das mudanças que sua gestão escolar online pretende fazer. 

Muitas vezes a solução que parece ser perfeita para sua escola, não se adequa a realidade da sua comunidade escolar e, acaba se tornando mais um problema a ser resolvido. 

Além disso, outros desafios comuns à gestão escolar online são:

• Falta de recursos financeiros para novas tecnologias;
• Apego a processos burocráticos;
• Baixo conhecimento a respeito de softwares e aplicativos de gestão online;
• Falta de planejamento para implementação da gestão escolar online.

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3 Dicas de Sucesso para a sua Gestão escolar online

A gestão escolar online ajuda as escolas em diversos aspectos. Ela permite mobilidade, acesso rápido à informações, confiança, credibilidade, relacionamento, otimização de recursos, mais tempo para focar em ações estratégicas e pedagógicas, diminuição de erros nos processos cotidianos etc. 

Separamos 3 dicas que irão te ajudar a colocar a gestão escolar online em prática!

1- Use os processos online para evitar inadimplência

A inadimplência é um problema que atinge a maior parte das instituições de ensino privadas. Na correria do dia a dia, os pais muitas vezes não se dão conta de que os boletos estão atrasados e acabam negligenciando este compromisso. Ou até mesmo, por motivos diversos, a mensalidade escolar começa a pesar no orçamento das famílias. 

Por isso, é muito importante estabelecer uma gestão escolar para lidar com os processos relacionados à inadimplência. A escola pode:

• Enviar mensalmente os boletos de mensalidades dos alunos por e-mail ;
• Criar comunicados automáticos;
• Centralizar os boletos atrasados em uma única plataforma;
• Criar formas transparentes de renegociação das dívidas acumuladas. 

2- Melhore a comunicação com os pais

A comunicação com pais e responsáveis é mais eficiente quando acontece de forma automatizada e personalizada, para que o gestor não precise demandar tempo para fazer esse processo de forma manual. Por isso, pense em formas de promover um sistema de armazenamento de dados dos pais dos alunos.

Esse sistema precisa levar em consideração:

• Históricos de pagamentos;
• Boletim e histórico escolar dos alunos;
• Frequência de presença dos pais nas reuniões escolares;
• Nível de interação com a gestão escolar.

3- Ofereça projetos pedagógicos alinhados à gestão escolar online

Você já ouviu falar sobre o projeto que mistura métodos tradicionais de ensino com tecnologia? Com o Projeto SuperAutor, as crianças realizam atividades digitais enquanto escrevem e ilustram seus próprios livros autorais. Isso ajuda a promover o incentivo à leitura, criatividade, protagonismo e contato com o mundo digital. 

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Além disso, ele pode ser realizado com alunos em fase de alfabetização e com alunos que já passaram desta fase, possibilitando o aprimoramento do letramento dos alunos. Com uma metodologia voltada para o desenvolvimento de habilidades da criança de forma autônoma, o projeto entrega muito mais do que apenas uma atividade escolar.

E aí, gostou da ideia? Vamos colocar a gestão escolar online em prática!